En nuestro negocio, el dinero en efectivo con el que contamos en nuestro cajón también se utiliza para el pago a proveedores, compras y otros gastos. En casos excepcionales también necesitaremos poder controlar las cantidades que se ingresen posteriores a la apertura de caja inicial. Lo ideal para permitir el arqueo correcto de la caja al cierre de cada turno o de la jornada laboral es que el tpv tenga en cuenta estos “pagos y cobros”, además del control que obtenemos con la trazabilidad digital de los gastos diarios mejorando así el funcionamiento de nuestro negocio a través de los apuntes.
Por este motivo, en HolaSoft contamos con el apartado “Apuntes” que cubre todo el proceso necesario para llevar un control detallado de los movimientos que se realizan en el efectivo de caja y que hasta ahora no habías podido gestionar. Desde esta opción se nos mostrarán los apuntes de caja de entradas y/o salidas realizados manualmente por los distintos usuarios y que se tendrán en cuenta al realizar los arqueos de las cajas y los turnos diarios (por ejemplo, pagos a transportistas, cambio de moneda, …).
Aquí te dejamos un videotutorial de nuestro software TPV HolaSoft, donde aprenderemos a realizar los apuntes de gastos, cobros y pagos, además de imprimir un recibo como justificante de cada gestión.