Sí, el efectivo sigue siendo legal y válido como medio de pago. No ha desaparecido ni hay planes inmediatos para hacerlo. Eso sí, existen límites legales que debes tener en cuenta si eres autónomo o tienes una empresa.
Desde 2021, la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal estableció que:
Entre particulares: el límite para pagos en efectivo es de 2.500 €.
Si una de las partes actúa como empresa o profesional: el límite baja a 1.000 €.
En caso de turistas no residentes en España: el tope se mantiene en 10.000 €.
💡 Esto significa que si, como negocio, aceptas un pago en efectivo superior a 1.000 €, podrías estar incumpliendo la ley… incluso si el cliente insiste.
La intención es clara: reducir el fraude fiscal, el blanqueo de capitales y fomentar la trazabilidad de los pagos.
Al limitar las transacciones en efectivo, se impulsa el uso de medios más fácilmente auditables como transferencias, tarjetas o sistemas de facturación digital.
Tanto quien paga como quien cobra puede ser sancionado con una multa de hasta el 25% del valor total pagado en efectivo si se incumple el límite. Además, si Hacienda detecta irregularidades frecuentes en tu facturación, puede considerarte un negocio en riesgo fiscal.
Y sí, Hacienda puede investigar los ingresos en efectivo, especialmente si superan ciertos umbrales o si no están bien justificados.
En sectores donde el efectivo es habitual, como comercios de barrio, clínicas, gimnasios o restauración, controlar las entradas y salidas de efectivo es clave. Y no solo por cumplir la ley, sino por llevar una gestión eficiente del negocio.
Lo recomendable es:
Registrar siempre los cobros, incluso en efectivo, mediante una factura o ticket simplificado.
Evitar acumular grandes cantidades de efectivo sin justificar.
Usar un software que te permita diferenciar los medios de pago y controlar mejor tu flujo de caja.
En HolaERP hemos integrado un módulo de tesorería y punto de venta (TPV) que te permite:
Registrar cada movimiento, sea efectivo, tarjeta o transferencia.
Emitir facturas o tickets de forma automática y legal.
Tener un control real del cierre de caja diario.
Todo desde una única plataforma. Porque cumplir con Hacienda no tiene por qué ser un dolor de cabeza.
➡️ ¿Puedo pagar en efectivo si me hacen una factura?
Sí, pero solo hasta 1.000 € si el proveedor es una empresa o autónomo.
Si se trata de otro particular y no hay factura, el límite es de 2.500 €.
➡️ ¿Y si el cliente me paga en dos veces?
Dividir un pago en efectivo para evitar el límite también está prohibido si forma parte de una misma operación. Hacienda lo considera una única transacción.
➡️ ¿Me pueden sancionar aunque no supiera la ley?
Sí. El desconocimiento no exime de responsabilidad. Por eso es importante mantenerse informado y digitalizar tu negocio.