1. ¿Por qué un ERP?
2. ¿Qué exige Verifactu?
3. ¿Qué debe tener un ERP para cumplir con Verifactu?
4. La diferencia está en el ERP.
5. HolaERP: preparado para Verifactu.
6. Ejemplos de casos de uso.
7. Cómo migrar a un ERP con Verifactu.
A nadie le gusta lidiar con cambios normativos, especialmente cuando vienen cargados de requisitos técnicos, criptografía, registros de eventos y códigos QR. Pero si estás usando un ERP preparado, la nueva obligación de la Agencia Tributaria llamada Verifactu puede ser más sencilla que cambiar el idioma del sistema operativo.
Con la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023, Verifactu deja de ser una recomendación para convertirse en un requisito legal. Lo bueno es que, con la herramienta adecuada, cumplir la normativa no tiene por qué ser complicado.
En este artículo te explico cómo un ERP bien adaptado —como HolaERP— puede automatizar todo el proceso de cumplimiento, ahorrándote tiempo, dolores de cabeza y sanciones. Spoiler: ni tú ni tu equipo tienen que entender qué es un hash para facturar correctamente.
Repasemos brevemente los requisitos que impone el nuevo sistema:
Las facturas deben incluir un código QR visible.
Es obligatorio registrar todas las acciones en un log o historial de eventos.
Cada factura debe estar firmada con un hash criptográfico enlazado al anterior.
El sistema debe impedir la manipulación posterior de facturas.
Es recomendable transmitirlas en tiempo real a la AEAT.
Todo esto suena técnico, y lo es. Pero el propósito de un buen ERP es ocultarte toda esa complejidad.
No todos los ERPs están listos para Verifactu. Deben cumplir con una serie de funcionalidades muy específicas. Aquí las más importantes:
✅ Generación automática de QR y hash: Cada vez que se emite una factura, el sistema debe crear un código QR único y un hash criptográfico sin intervención manual.
✅ Registro de eventos: El ERP debe mantener un historial inviolable con cada acción: creación, modificación, cancelación, reenvío, etc.
✅ Bloqueo de alteraciones: Una vez que se emite la factura, no se puede modificar ni eliminar sin dejar rastro. Esto implica una arquitectura de seguridad especial.
✅ Firma electrónica: El ERP debe incorporar un mecanismo de firma digital conforme a los estándares de la AEAT.
✅ Transmisión a la AEAT (opcional, pero recomendable): Los mejores ERPs ya están preparados para enviar automáticamente cada factura a Hacienda, lo que simplifica la contabilidad y reduce el riesgo fiscal.
Un ERP preparado automatiza el cumplimiento Verifactu sin que el usuario lo note. Pero más allá del cumplimiento, te ofrece:
Reducción de errores humanos
Simplificación del proceso de facturación
Integración contable y fiscal
Control en tiempo real del estado de cada documento
Un ERP no preparado, por el contrario, te obliga a gestionar manualmente muchos de estos procesos, lo que aumenta el riesgo de sanción y ralentiza la operativa.
Con HolaERP, la adaptación a Verifactu es prácticamente invisible para el usuario. El sistema incluye de serie:
Emisión automática con hash, QR y leyenda Verifactu
Registro de eventos completo
Transmisión directa a la AEAT
Certificación por parte del proveedor
Y lo mejor: la curva de aprendizaje es casi nula.
Esto significa que tu personal no tiene que entender qué es un hash, qué es un evento o cómo se firma una factura. HolaERP lo hace todo por ti.
Imagina una PYMES de comercio con 5 empleados que emite 30 facturas al día. Con Verifactu, deberían
Generar el QR e insertarlo en el PDF
Mantener un registro de eventos
Firmar digitalmente cada documento
Almacenar todo conforme al estándar
Con un ERP no adaptado, eso significa al menos 10 minutos extra por factura. En un mes, estarías dedicando 150 horas solo al cumplimiento normativo.
🏆 Con HolaERP:
Se crea todo automáticamente en segundos
Se archiva de forma segura
Se transmite (si deseas) a la AEAT
Puedes auditar todo desde el panel
El proceso es más simple de lo que crees. Aquí te dejo un paso a paso:
Audita tu sistema actual: ¿cumple los requisitos?
Define tus módulos necesarios: facturación, contabilidad, almacén, CRM...
Habla con el equipo de HolaERP y solicita una demo
Planifica la migración de datos con tu gestor
Forma a tu equipo (aunque no será necesario más de 1-2 horas)
Activa el módulo Verifactu y comienza a facturar según normativa
El proceso se puede hacer en una semana. Y lo mejor: no interrumpe tu operativa.
Verifactu es obligatorio. Pero no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Si eliges el ERP adecuado, el cumplimiento normativo será automático, sencillo y seguro.
Con soluciones como HolaERP, el cumplimiento con Verifactu será algo que simplemente "pasa" sin que tengas que preocuparte.
La tecnología está para ayudarte, y este es uno de esos casos donde una buena decisión puede ahorrarte sanciones, tiempo y dinero, a la vez que mejora tus procesos empresariales.