ÍNDICE

1.  Fichar en el trabajo ya no es una opción: es una necesidad estratégica.

2. ¿Qué deberías tener en cuenta antes de elegir?

3. Comparativa: ¿qué tipos de soluciones existen para fichar?

4. Nuestra propuesta: una solución ERP 360 con fichaje inteligente.

5. Casos de uso. 

6. ¿Cuánto cuesta fichar mal?

7. Conclusión: no es solo fichar, es crecer con control. 

1. Fichar en el trabajo ya no es una opción: es una necesidad estratégica

La obligatoriedad del registro de jornada desde 2019 ha cambiado las reglas del juego para todas las empresas. Pero fichar en el trabajo no debería verse como un simple cumplimiento legal, sino como una oportunidad para mejorar procesos, productividad y gestión.

Quienes entienden esto no buscan cualquier sistema. Buscan el sistema adecuado. Y aquí es donde empieza esta guía.

2. ¿Qué deberías tener en cuenta antes de elegir?

Antes de decidirte por una herramienta de fichaje, hazte estas preguntas:

• ¿Mis empleados trabajan en oficina, en movilidad o de forma híbrida?

• ¿Necesito algo simple o un sistema que se integre con otras áreas como nóminas, RRHH, proyectos?

• ¿Requiero fichaje desde múltiples dispositivos?

• ¿Es clave que sea escalable conforme mi empresa crezca?

• ¿Tengo empleados sin oficina física o en distintas sedes?

Estas preguntas te ayudarán a filtrar soluciones que no se adaptan a tu realidad y evitar perder tiempo con herramientas que no cumplen.

3. Comparativa: ¿qué tipos de soluciones existen para fichar?

4. Nuestra propuesta: una solución ERP 360 con fichaje inteligente

En nuestra experiencia, muchas empresas empezaban buscando solo un sistema para fichar... y acabaron necesitando mucho más. Porque fichar no ocurre en el vacío: impacta en nóminas, en recursos humanos, en planificación.

Por eso, HolaERP, nuestro software ERP 360, cuenta con un módulo integrado de control horario, que se adapta a tu empresa, sea cual sea su tamaño o sector.

Lo que más valoran nuestros clientes:

• Modular y escalable: eliges solo los módulos que necesitas, desde control horario hasta finanzas o CRM.

• Fichaje desde el móvil: ideal para comerciales, técnicos o cualquier empleado que no tenga oficina física. No necesitan desplazarse solo para fichar.

• Solución en tablets: en negocios físicos, basta una tablet común. Los empleados introducen su clave y fichan en segundos.

• Accesibilidad total: desde ordenador, app o navegador.

• Cumplimiento legal automático: generación de reportes, conservación de datos, trazabilidad e informes listos para inspección.

5. Casos de uso

Por ejemplo, si perteneces al sector retail, puedes implementar una tablet en la zona de empleados de cada tienda. Los empleados ficharán con su código personal sin necesidad de pasar por el despacho o usar tarjetas.

Otro ejemplo: perteneces al sector comercial y tienes más de 60 empleados que trabajan en movilidad. Todos ficharán desde la app móvil, desde cualquier lugar y sin retrasos.

6. ¿Cuánto cuesta fichar mal?

No elegir bien puede salir caro:

• Multas de hasta 7.500 € por incumplir la ley.

• Pérdida de productividad por errores o ausencias no controladas.

• Coste oculto en tiempo administrativo para corregir fichajes mal hechos.

• Problemas laborales por falta de transparencia en los horarios.

7. Conclusión: no es solo fichar, es crecer con control

Fichar en el trabajo no es solo marcar una entrada. Es gestionar tu tiempo, tu equipo y tu empresa con inteligencia.

Si estás comparando opciones, hazlo sabiendo que un sistema como HolaERP con módulo de fichaje no solo te cumple legalmente, sino que te aporta ventajas reales y competitivas.

Porque al final del día, no se trata de tener un reloj de fichar, sino de tener un negocio que funciona con orden, datos y eficiencia.

¿Hablamos? Podemos enseñarte cómo lo usan empresas como la tuya.