Una buena selección de proveedores es fundamental para que una empresa consiga sus suministros en las mejores condiciones posibles.
ÍNDICE
1. Gestión de relaciones con proveedores.
1.1. Selección de proveedores.
1.2. Pago a proveedores.
1.3. Programa TPV.
1.4. Seguimiento de pedidos.
1.5. Registro y organización de facturas.
1.6. Puntualidad en los pagos.
1.7. Transparencia en las transacciones.
1.8. Automatización de pedidos.
1.9. Informes y datos.
1. Gestión de relaciones con proveedores
La selección de proveedores es el primer paso para que la empresa obtenga sus suministros al mejor precio y en óptimas condiciones. A la vez, puede dar el mejor servicio a sus clientes. Pero la gestión de los proveedores también incluye escoger a quienes ofrecen servicios complementarios que velan por el buen funcionamiento de la entidad. Por ejemplo, los de asesoría fiscal o seguros.
Por tanto, elegir buenos suministradores es esencial para el funcionamiento del negocio. Y a escogerlos y gestionar todo lo relativo a ellos contribuye un buen programa TPV (terminal punto de venta). Vamos a verlo a continuación.
1.1. Selección de proveedores
Ha de ser un proceso riguroso si se quiere elegir a los que ofrezcan los mejores productos o servicios. No se trata de escoger a los más baratos, sino a quienes den un servicio de calidad y permitan obtener una rentabilidad mayor. Para su selección, hay que fijarse en aspectos como:
1.2. Pago a proveedores
También es importante crear un buen sistema de pago a proveedores. Con esto, se tendrá un mejor control financiero de la empresa y, además, se evitará incurrir en deudas con ellos. Un buen método que puede pactarse con quienes suministran productos o servicios es el de la remesa bancaria de cobros. Con él se tiene la seguridad de pagarles en tiempo y forma.
1.3. Programa TPV
Precisamente, nuestro programa TPV permite gestionar mejor esas remesas. Y, con ello, hacer una mejor administración de los pagos y controlar la liquidez del negocio. Se trata de un terminal punto de venta que, si bien tiene el mismo nombre que el datáfono, es mucho más completo.
Así, también facilita elaborar informes contables actualizados, gestionar cobros con tarjeta o cheques, imprimir tickets de venta y otras muchas ventajas. Vamos a verlas a continuación.
1.4. Seguimiento de pedidos
Con el TPV se puede revisar de manera instantánea los pedidos y los albaranes para ver en qué estado se encuentran. Además, ofrece la posibilidad de realizar inventarios de existencias para saber qué productos escasean, agilizar entradas y salidas entre almacenes y, en definitiva, controlar el stock.
Incluso se puede visualizar cada artículo y saber de qué suministrador procede, así como qué cantidad ha costado. A partir de esto, puede organizarse el propio almacén, pero, sobre todo, crear campañas de descuentos y establecer devoluciones.
1.5. Registro y organización de facturas
Nuestro terminal punto de venta también permite a las empresas transformar pedidos y albaranes en facturas con un simple paso. De este modo, elaborarán con más sencillez su contabilidad y sus responsables estarán seguros de que está bien hecha. Pero, sobre todo, tendrán una óptima información de la tesorería del negocio y del flujo de caja. En definitiva, apreciarán mejor sus volúmenes de compras y ventas y conseguirán una visión global del funcionamiento de la empresa.
1.6. Puntualidad en los pagos
Gracias a todo lo anterior, este programa también ofrece la posibilidad de gestionar toda la información relativa a las compras. Y, con ello, permite evitar los impagos a los suministradores que, en caso de producirse, supondrían costes añadidos.
En este sentido, brinda la posibilidad de estar al tanto de todas las condiciones de compra que nos ofrece un proveedor. Por ejemplo, el precio que cobra, el tiempo que tarda en llegar el pedido o el volumen comercial que la empresa tiene con él. Gracias a todo esto, la entidad puede negociar posibles descuentos o rebajas en las condiciones de suministro. O, en su caso, prescindir de él y volver a realizar una selección de proveedores para elegir otro, cuyas exigencias sean más económicas.
Pero, además, nuestro TPV incluye una aplicación para teléfonos móviles que permite disfrutar de todas sus herramientas en cualquier lugar.
1.7. Transparencia en las transacciones
Todo lo que acabamos de mencionar supone que, gracias al programa TPV se consigue la máxima transparencia en las operaciones con los suministradores. Esto, a su vez, proporciona dos ventajas:
Sin embargo, esto no supone que la información esté disponible para cualquier empleado de la entidad. El programa también la protege cuando se quiere encriptar.
1.8. Automatización de pedidos
Como decíamos, nuestro terminal facilita enormemente la relación con los proveedores. Otra de las grandes ventajas que aporta es la posibilidad de realizar pedidos de manera automática. Facilita la organización del almacén ordenando los artículos por fabricante, marca o familia y, con ello, posibilita ver con facilidad sus existencias. A partir de estos datos, el programa permite automatizar la realización de pedidos a proveedores.
1.9. Informes y datos
Nuestro programa de terminal punto de venta ofrece la posibilidad de acceder de manera instantánea a todos los datos relativos a cada proveedor. Asimismo, nos permite realizar distintos informes sobre los siguientes aspectos:
En conclusión, la selección de proveedores es esencial para el buen funcionamiento de la empresa. Pero también lo es la gestión de esos suministradores. Y a todo esto contribuye nuestro TPV ofreciendo las máximas facilidades.