¿Que es el teletrabajo? Es un trabajo que realiza una persona fuera de la sede principal de trabajo. Muchos se preguntaran ¿Puedo trabajar desde casa? La respuesta es sí, pero para poder hacerlo tu puesto de trabajo se debe adaptar al teletrabajo y que el lugar donde trabajas lo permita.
No es un secreto que por el Covid-19 nos hemos visto obligados a teletrabajar sin nunca haberlo hecho por eso te diremos diferentes aplicaciones para conectar a distancia con tu equipo de trabajo.
Comencemos:
Lo más importante del teletrabajo es la comunicación y la gestión de trabajo (la organización) sin ellas el teletrabajo no sería posible, así evitamos las distracciones, cumplimos con los tiempos de entrega y nuestro equipo siempre está informado de que hacemos.
- Herramientas de comunicación:
- Slack: es una herramienta de comunicación para el trabajo, fue diseñada para ayudar y conectar con tu equipo, así poder separar tu vida personal con la laboral y agiliza la conexión con aplicaciones.
- Microsoft Team: es una plataforma muy completa que permite chatear, llamar, hacer videoconferencias, si te gusta la interfaz Microsoft seguro te encantará.
- Videollamadas:
- Whereby: es una aplicación paga que nos permite hacer videoconferencias con diferentes usuarios, tiene una versión gratuita que nos permite un solo usuario y una sala de reuniones.
- Zoom: quizás esta sea una de las más utilizadas en su actualidad por accesibilidad, todas las funciones que tiene y su precio, también tiene una versión gratuita que está genial.
- Meet: es una herramienta de Google, está genial como todo lo que hacen ellos, sirve para hacer videoconferencias, llamadas, puedes compartir tu pantalla si quieres mostrar como hacer algo específico.
- Gestión de tareas:
- Trello: es una plataforma muy fácil, intuitiva y tiene versión gratuita, puedes organizar tareas para ti y tu equipo, añadir comentarios, subir imágenes, enlaces, y más, te invito a probarla porque es muy útil.
- Jira: esta herramienta es muy útil, te permite organizar tus tareas y las de tu equipo de manera diferente, asignar tareas, ponerle tiempo y el nivel de importancia, es una herramienta muy completa, tiene infinitas opciones que puedes usar como te venga mejor a ti y a tu equipo.
- Compartir archivos:
- Google Drive: es un almacenamiento en la nube que puede ser gratuito o pago, te permite trabajar sobre ella si necesitas hacer un documento en word o excel con algunas limitantes pero está guay para compartir un documento y que varias personas de tu equipo tengan que modificar, puedes organizar por carpetas, subir fotografías, videos, y todo lo que se te ocurra, es muy completa.
- OneDrive: si usas algun correo electronico de Outlook seguro estarás familiarizado con OneDrive porque es de la familia de Microsoft, es una herramienta para compartir y mantener seguros tus archivos, puedes subir videos, fotografias, documento y más.
- Wetransfer: esta herramienta es utilizada para cosas más específicas que no quieres que ocupe espacio en tu nube ¿Por que? Es una web en donde colocas el correo del destinatario, tu correo, puedes escribir una descripción subes un archivo y se envía como si fuera un correo electrónico normal ¿Que pasa? Este archivo tiene una duración limitada, si no ves tu correo electrónico cuando te enviaron este archivo es posible que a los días no puedas descargarlo porque se venció y habría que enviarlo de nuevo.
- Ventas (CRM):
- Hubspot: es una herramienta que nos permite organizar nuestros clientes, las conversaciones con ellos, nuestras ventas, manejar marketing, informes, y muchas más.
- Salesforce: es un CRM en la nube, que al igual que Hubspot nos permite gestionar contactos, ventas, marketing, informes, y más.
Estas son algunas de las herramientas más utilizadas por grandes y pequeñas empresas, en HolaSoft utilizamos varias de ellas internamente.
¿Qué estas esperando para empezar a utilizarlas?