El control horario de los empleados en una empresa es obligatorio a partir de mayo del 2019. Todas las empresas tienen un plazo de dos meses a partir del 8 de marzo para cumplir con el mismo, sino puede ser sancionadas.
¿Por qué se toma esta medida?
Esta medida lo que quiere evitar es que los trabajadores trabajen más de lo estipulado en su contrato y si trabaja horas extras pueda cotizarlas y cobrarlas.
Registro de Jornada de Trabajo
- Sera obligatorio el registro de la jornada laboral de cada trabajador. El registro debe ser diario cumpliendo su horario de entrada y salida.
- Se permite que la jornada sea todo lo flexible que sea necesario para ajustarse a las necesidades de la empresa, siempre y cuando esté recogido en el convenio o mediante un acuerdo con los trabajadores.
- Los empleados tendrán la obligación de fichar los tiempos de descanso.
¿Cómo se puede hacer el registro del control horario?
Registro manual
Aunque sea una de las económicas y que basta con elaborar una hoja de registro por cada empleado, es una de las maneras más tediosas tomando en cuenta que necesitarías a una persona que lleve el controla de la misma, además tener que archivar todas las hojas con el control horario durante 4 años.
Software de registro de control horario
Esta es una de las formas más confiable, si bien tiene un coste más elevado que lo que podría tener hacerlo de forma manual, pero te ahorra mucho tiempo al tener todas las horas del trabajador centralizado, haciendo que el generar informes de horas trabajadas sea mucho más rápido.
Una de las formas más utilizadas para registrar la hora de entrada y de salida es con una tarjeta de PVC con un chip de proximidad, aunque cada vez se ve menos porque se ha sustituido las máquinas de biométrica al ser más confiables.
Las máquinas biométricas son aquellas en las que puedes identificarte mediante tu huella, haciendo más fácil y confiable el sistema. Todas las empresas tendrán un plazo de 2 meses para implementar el control horario, en caso de no cumplirlo la empresa puede ser sancionada con multas de hasta 6.000€, además de otras sanciones que pueden elevar el costo de la multa.
¿Tu negocio está preparado para el registro del control horario?
