Metodología de trabajo HolaSoft

No es un secreto que la organización es la base de todo en un negocio, hoy hablaremos de la metodología de trabajo en HolaSoft, comencemos.

HolaSoft se compone de un equipo de 5 personas donde cada uno cumple una función fundamental (Informático, atención al cliente, marketing, diseño, ventas).

¿Cómo hacemos para compaginar todas las áreas?

Fácil, una vez por semana nos reunimos para hablar sobre las tareas asignadas durante la semana, si se hicieron o no, que aprendimos, que debemos mejorar, hacemos lluvias de ideas y organizamos la semana siguiente, es un ciclo que repetimos todas las semanas.

¿Por qué nos reunimos todas las semanas?

Las reuniones las hacemos para estar al día con cada área de HolaSoft y así nos ayudamos todos a mejorar.

¿Qué es lo más emocionante de cada reunión?

Ver como el equipo crece profesionalmente porque en HolaSoft fomentamos el crecimiento profesional, y no podemos negar que pasar una tarea a terminada es algo indescriptible.

¿Qué herramienta usamos para organizarnos?

No podemos mentirles que es algo que nos ha costado, pero después de un tiempo lo hemos logrado.

Al principio usábamos Trello, es una herramienta para organizar proyectos, pero con el paso del tiempo descubrimos Jira Software que es la que actualmente usamos por su gran versatilidad.

Jira Software llego en el mejor momento, nos ha ido de maravilla aunque al principio nos costó aprender a usarla por sus infinitas características, pero después de un tiempo ¡Lo logramos! Aprendimos a usarla y ahora no podemos trabajar sin ella, apuntamos tareas para la semana y el mes, tenemos grupos de tareas por proyectos, apuntes, es todo en una.

Además de usar Jira Software no dejamos a un lado el papel porque es más fácil apuntar, hacer lluvias de ideas y luego pasarlas a limpio, el papel es una de nuestras herramientas fundamentales ¡No se preocupen! Usamos hojas de reciclaje para estas ocasiones.

¿Qué les recomendamos para organizarse?

Sea el negocio que sea siempre es bueno empezar la semana con una lista, en esta lista debes colocar todas las tareas que debes realizar, sepáralo por prioridades, así sabrás con cual debes comenzar.

Si en tu negocio tienes un equipo tomate unos minutos a la semana para organizarlos y hablar de cómo ha ido la semana y que se podría hacer para mejorar, aunque no lo creas esos 10 minutos que inviertes en tu equipo te traerá beneficios y mejorara la comunicación.

Para nosotros la organización fue un ensayo y error, así fue como mejoramos y encontramos una manera de organizarnos y de unirnos como equipo.

Existen muchos métodos de organizarse y aprovechar el tiempo solo hay que encontrar el que mejor se adapte a tu negocio.

¡No te desanimes! ¡No es tan difícil! Hay personas que lo hacen de nacimiento y a otras que les cuenta un poco más pero no es imposible, solo es cuestión de tomarlo de rutina.

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