Kit Digital autónomos: para qué sirve y cómo aprovecharlo al máximo

1. ¿Qué es el Kit Digital y para qué sirve a los autónomos?

El Kit Digital es una de las iniciativas más potentes lanzadas en España en los últimos años para fomentar la transformación digital de autónomos y pymes. Se trata de un programa de ayudas públicas financiado por fondos europeos Next Generation EU que permite a negocios de cualquier sector acceder a soluciones tecnológicas mediante bonos digitales de hasta 12.000 euros.

Para los autónomos, este programa supone una oportunidad única para digitalizar su negocio sin necesidad de grandes inversiones iniciales. El Kit Digital permite incorporar herramientas que de otra forma serían inaccesibles o demasiado costosas, y lo mejor de todo es que está diseñado con una vocación totalmente práctica: que el profesional pueda implementar soluciones útiles de forma inmediata.

¿Para qué sirve entonces el Kit Digital si eres autónomo?

• Para empezar a facturar electrónicamente de forma legal y automatizada.

• Para montar una tienda online o mejorar tu sitio web.

• Para proteger tu dispositivo de trabajo con herramientas de ciberseguridad.

• Para tener un portátil completamente equipado (a través del “puesto de trabajo seguro”).

• Para mejorar la gestión de tus clientes, redes sociales o procesos internos.

En resumen, sirve para que tengas lo que necesitas para competir en un entorno digital, cumplir con las leyes fiscales actuales (y las que vienen, como Verifactu), y sobre todo para que puedas dedicar tu tiempo a trabajar sin preocuparte por la parte técnica.

2. Requisitos y pasos para acceder al Kit Digital

Acceder al Kit Digital es relativamente sencillo, pero es importante cumplir ciertos requisitos básicos y seguir los pasos de manera correcta para asegurar la aprobación de la ayuda.

Requisitos principales:

• Ser autónomo o pyme (menos de 50 empleados).

• Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.

• No superar el límite de ayudas “minimis”.

• No haber incurrido en causas de incompatibilidad o sanción administrativa.

• Realizar el test de diagnóstico digital disponible en la web de Acelera Pyme.

Una vez cumplidos estos criterios, el proceso se resume en:

1. Registrarte en AceleraPyme.es.

2. Completar el test de autodiagnóstico digital.

3. Solicitar el bono digital en la sede electrónica de Red.es.

4. Elegir a un agente digitalizador y firmar un “acuerdo de prestación de soluciones”.

5. Implementar las soluciones y validar el cumplimiento del servicio.

Todo el procedimiento se puede hacer online, y una vez validado, el agente digitalizador recibe directamente el pago del bono, por lo que tú como autónomo no tienes que adelantar dinero. Solo debes asegurarte de elegir soluciones que realmente te aporten valor, que no sean solo “papel mojado”.

3. HolaSoft como agente digitalizador: soluciones reales, resultados visibles

En HolaSoft no somos nuevos en esto. Llevamos años desarrollando soluciones tecnológicas para empresas, y cuando nació el Kit Digital, dimos un paso al frente para convertirnos en agentes digitalizadores certificados.

Eso significa que estamos autorizados por el Gobierno para ayudarte a implementar una gran variedad de soluciones dentro del programa. Pero no solo eso: también somos proveedores reales de esas soluciones. No revendemos software de terceros, desarrollamos e implantamos nuestros propios sistemas, lo que nos permite adaptarlos a lo que cada cliente necesita.

Pero si hay un pilar donde realmente marcamos la diferencia y aportamos valor tangible: la facturación electrónica con cumplimiento normativo (Verifactu incluido).

4. Factura electrónica + Verifactu: lo que ningún autónomo debería ignorar

Todos los autónomos estarán obligados a emitir factura electrónica para sus relaciones con otras empresas. Además, el sistema Verifactu ya ha comenzado a imponerse como nueva obligación para registrar y enviar cada factura a la Agencia Tributaria con trazabilidad total.

Este doble frente fiscal ha generado confusión y preocupación. Muchos autónomos no saben si su programa de facturación actual sirve, si necesitan cambiar de ERP o si tendrán que aprender a utilizar herramientas complejas.

En HolaSoft lo entendimos antes que nadie. Por eso, nuestro software HolaERP está completamente adaptado a estas normativas. Permite emitir facturas electrónicas en formatos legales, firmarlas digitalmente y enviarlas por los canales oficiales. Además, incluye la integración con Verifactu, generando los registros exigidos por la AEAT y enviándolos de forma automatizada.

Esto significa que puedes:

• Facturar legalmente y sin errores.

• Cumplir con todas las exigencias actuales y futuras.

• No depender de varios programas diferentes.

• Olvidarte de tareas manuales o de interpretar normativas complicadas.

Con HolaERP, la facturación se convierte en algo simple, seguro y totalmente automatizado. 

5. Puesto de trabajo seguro: tecnología lista para empezar desde cero

La solución de “puesto de trabajo seguro” es una de las joyas escondidas del Kit Digital. Muchos autónomos creen que la ayuda solo cubre software, pero no es así. Esta categoría permite dotar al negocio de un dispositivo físico (portátil) con el software y las medidas necesarias para operar de forma profesional y segura.

Una solución completa y cerrada podría ser:

• Un portátil configurado y listo para usar.

• Licencias de software esenciales.

• Integración directa con un ERP.

• Herramientas de trabajo colaborativo y ofimática.

• Mantenimiento técnico básico y asistencia.

Esto permite que cualquier profesional pueda comenzar a facturar, gestionar su negocio y cumplir con la ley desde el primer minuto, sin necesidad de ser técnico ni de hacer configuraciones.

Y lo mejor: todo esto está cubierto por el bono digital, por lo que no tienes que pagar de tu bolsillo.

6. La combinación ganadora: software ERP + portátil y sin complicaciones

Lo que realmente convierte nuestra propuesta en una solución ganadora para los autónomos es la sinergia entre dos soluciones potentes: un software ERP 360 y el puesto de trabajo seguro.

Imagina este escenario:

1. Recibes un portátil en tu negocio, totalmente preparado.

2. Abres tu software y comienzas a emitir tus facturas.

3. Cumples con Verifactu sin hacer nada extra.

4. Tienes todo tu negocio digitalizado, protegido y en regla.

5. No has tenido que pagar ni instalar nada.

Esta combinación permite a cualquier profesional, incluso sin conocimientos técnicos, pasar de cero digitalización a un entorno totalmente operativo, legal y seguro en cuestión de días. Es una transformación real, útil y enfocada en lo que los negocios necesitan.

Y como agentes digitalizadores, te acompañamos en todo el proceso: desde la solicitud del bono hasta la puesta en marcha de cada herramienta.

7. En conclusión, digitalizarse no debe ser un problema

El Kit Digital no es solo una ayuda económica. Es una puerta de entrada a una nueva forma de trabajar más eficiente, más segura y 100% adaptada a la realidad fiscal y tecnológica actual.

Para los autónomos, representa una oportunidad excepcional: no solo para cumplir con las normativas como Verifactu, sino para empezar a trabajar con herramientas de calidad sin asumir costes que muchas veces son una barrera de entrada.

En HolaSoft estamos comprometidos con una digitalización práctica, clara y sin complicaciones. Por eso, te ofrecemos soluciones como HolaERP y el puesto de trabajo seguro que no solo cumplen, sino que hacen que tu día a día sea más fácil y más rentable.

Si aún no has solicitado tu bono, este es el mejor momento. Y si ya lo tienes, elige bien a tu agente digitalizador.

Tu futuro digital empieza ahora, y estamos listos para acompañarte.